SPICE BOXは、
最も効率的なクラウドファイル管理
の実現を目指して開発された、
次世代ファイル管理プラットフォームです。

クリックして詳細表示

• 

  ユーザー数
  上限なし

• 

  細かい権限
  設定が
  可能

• 

  ファイル利用期限
  を自由に設定

• 

  ファイルに
  許諾書を紐付け

• 

  ファイルは
  全て自動でURL化

• 

  ファイル差し
  替え・
  一括更新

• 

  拡張子の
  一括変換

• 

  自動で
  一括リサイズ

• 

  品番・タグなど
  カンタン分類

• 

  スムーズな
  ファイル共有

• 

  アップロードは
  事前承認式

機能は日々追加・アップデート中

サービスのイメージ

大量のファイル管理業務

こんなお悩みで
頭を抱えていませんか？

ファイル管理に強いプラットフォームだからこそ、
かゆいところに手が届く
ストレスフリーなファイル管理を
ご体感いただけます。

• ファイルの一元管理＆
  検索機能で…

  管理・検索・使用
  すべての手間
  を削減

  生産性UP！

  

• 承認機能で…

  乱雑なアップロードを防ぎ、
  誰が・何の・どこからの
  データを
  アップしたかがわかる

  透明性UP！

  

• 利用期限設定＆許諾書
  紐付けで…

  管理ミス・
  法的リスクを削減

  安全性UP！

  

• 同一プラットフォーム上で
  完結するファイル共有で…

  チャットしながら
  コミュニケーションミスを
  削減

  合理性UP！

  

• 細かい権限設定で…

  役職・業種・部署ごとに
  細分化して振り分け

  利便性UP！

  

• URL化できる機能で…

  ファイルの受け渡しも
  自由自在

  共有性UP！

  

• 拡張子の一括変換・
  自動リサイズ機能で…

  ファイルの拡張子や
  サイズを統一

  操作性UP！

  

様々な業界で活用可能！

• 

  コンテンツ制作会社
  広告代理店

• 

  出版・印刷・雑誌

• 

  百貨店・専門店・
  流通・小売

• 

  情報
  （広告・通信・マスコミ）

• 

  旅行業・ホテル

• 

  不動産・建築

• 

  製造業・
  メーカー系

• 

  飲食業

• 

  教育系・研究機関

• 

  

  ユーザー数の上限なし

  • 使用ユーザー数は制限なし。社内はもちろん、外部とのやり取りも、すべてSPICE BOXで完結。
  • 管理者数の設定上限もなし。必要なときに、必要なだけ、管理者を追加できます。
  • 各ユーザーの権限は、管理画面で一元管理。柔軟な権限付与・権限変更処理が可能です。

• 

  

  使いたいファイルが
  すぐに見つかる

  • アップロードしたファイルは、使うシーンに合わせて様々な表示形式を利用できます。
    • フォルダ
    • プロジェクト
    • 全画像
  • 様々な条件を設定できるファイル検索機能を搭載。
    • ファイル名
    • 提供元
    • 撮影場所
    • 利用期限
    • etc.
  • 検索機能はAPI連携も可能です。管理中のCMS管理画面側へ、ファイル検索を実装できます。

• 

  

  安全・安心のファイル管理

  • 管理者承認必須のアップロードシステムを採用。
    様々なリスクを軽減できます。
  • 各ファイルには情報設定が可能です。ワンクリックでカンタンに確認・ステータスを更新できます。
    • 利用期限
    • クレジット表記
    • チェック要否
    • タグ付け
    • etc.
  • 取得した許諾書も、各ファイルとの紐付けができます。
    権利関係が明確になり、トラブルを未然に防止します。

• 

  

  使いやすさへのこだわり

  • 個別リサイズ/アップロード時の自動リサイズ機能を搭載。拡張子の自動変換にも対応し、一括管理できます。
  • リサイズ画像を含む全画像に、個別のURLを発行。
    WEBサイト上での表示URLとしてそのまま利用可能です。
  • 画像差し替え機能により、URLはそのままで別の画像への差し替えも。変更のタイムラグ・作業工数を大幅に削減。

• 

  

  便利な共有専用エリア

  • 外部(制作会社・パートナーなど)や内部(チーム・部署・支店など)へのファイル共有は、担当者へのアカウント付与だけで簡単にできます。
  • 詳細なチェックが必要なファイルは、マスキング処理が施されます。一目で確認できるため、必要な処理が漏れなく行われます。
  • SPICE BOX内でメッセージのやり取りが行えるため、お互いの連絡の手間も削減します。

機能比較表

※ 2024年4月時点自社調べ ※1 リンク化は可能だが、逐一共有ボタンを押下したり、共有設定が必要 ※2 付けられるタグ系は1種類のみ ※3 あらかじめ用意されている種類の権限設定しかできない ※4 ダウンロードのログがシステム上残るだけで、利用目的は不明 ※5 アップロード時ではなくダウンロード時の承認

これら機能をリーズナブルな価格で
ご提供！

※ 容量プラン変更の際には、毎月10日までにご連絡ください。翌月よりプランを変更させていただきます。
※ 転送料金は、Web画像URL利用及びファイルダウンロード時に発生します。

さらに

IT補助金とは、中小企業・小規模事業者の方々が、ITツールを導入する際の費用の一部を補助するものです。
SPICE BOXも対象のITツールのため、従来よりも低いコストでご利用いただけます。

※ 5TBのプランの場合、初期費用20,000円+システム利用料10,000円×24ヶ月+容量プラン60,000円×24ヶ月=170万円を申請した場合。IT導入補助金の詳細はこちら。

IT導入補助金での詳しい助成額

1. 

   デモ説明

   デモ画面にて、ご利用方法の説明を実施させていただきます。

2. 

   無料体験利用

   2週間無料にてお試しいただき、サービスのご利用をご検討いただきます。

3. 

   お申し込み

   画像容量プランを選定後、お申込み書にご記入いただき、弊社にご提出ください。

4. 

   アカウント発行

   弊社からお客様専用のログインアカウントを発行いたします。

5. 

   利用開始

   必要なメンバーを招待いただき、ご利用ください。

• Q. どのような業界で利用されていますか？

  大量の画像ファイルをやり取りする旅行業界や広告業界をはじめとし、出版業界、デザイン業界、イベント業界、教育業界など幅広い業界で利用できます。また画像に紐づく権利の管理がしやすいことから、非営利組織や公的機関での利用も有用です。
• Q. トライアルは使える機能が制限されますか？

  トライアルでは全機能を開放しております。
• Q. 最低契約期間はありますか？

  1年間で設定しております。
• Q. 申し込みから利用開始まではどのくらいかかりますか？

  最短3営業日でのご案内です。
• Q. もしサービスを解約したあと、画像はどうなりますか？

  サービス解約後はデータ削除を行いますので、画像も消えてしまいます。
• Q. 他のシステムで登録している画像の一括登録（マイグレーション）はできますか？

  はい、追加料金にて可能です。お気軽にご相談ください。
• Q. 導入時・導入後のサポートはありますか？

  はい、導入時・導入後どちらもお客様が困ることの無いようサポートをさせていただきます。必要があれば画面共有などのデモ操作も可能です。
• Q. 転送料金のギガ数の目安を教えてください。

  転送料金は1GBあたり18円の従量課金性となっております。画像の解像度やサイズにも依存してしまいますが、1GB=1000MBですので、例えば2.5MBの写真でしたら400枚のやり取りごとに18円の課金が発生いたします。
• Q. 現在使用している容量は分かりますか？

  はい。SPICE BOX利用ページの左下にて、現在の使用量を確認できます。
• Q. 容量の上限が来てしまった際、自動でプランの更新（アップグレード）はされますか？

  自動アップグレードはされません。現在使用している容量を確認できますので、上限が近くなりましたらデータの削除を行うか、毎月10日までに容量プランの変更をご連絡ください（翌月から変更）。
• Q. 画像管理以外でも使えますか？

  画像管理以外でも使用できます。画像ファイル以外にも動画ファイルやpdf、docx、csv、zipなど様々なファイル形式に対応しております。請求書や原稿の管理、単純なデータ管理などにもご利用いただけます。

関連サービスのご案内

QRコードの発行・管理を
カンタンに実施！